考虑因素可从以下几点出发:首先,企业内部先做好需求定位企业内部先要做好应用ERP系统的需求定位,做好预算,明确核心需求,那些是企业最需要的,那些是锦上添花的,要做到头脑清醒、不被误导。企业想要上ERP系统时,一般会从各个部门收集需求,作为企业负责人,一定要统筹规划,亲自参与或安排得力干部做好需求梳理工作。如果条件许可,也可安排企业核心岗位员工到应用ERP系统比较成功的企业做一些参观调研学习。如果企业已经明确自身核心需求,可先把核心要求告知软件公司,软件公司知道企业核心要求,演示时才能有的放矢,企业参看演示员工才能带着问题与软件公司深入讨论。如果演示能够基本达到企业要求,就要了解下软件公司的大致报价,如果没有严重超出预算,双方才有进一步合作的可能。如果软件公司的报价超过公司预算,要了解软件公司报价的依据,找出超出预算的部分是否是企业的核心需求,如非核心需求,可考虑需求的必要性。企业负责人要清楚一个基本常识,俗话说一分价钱一分货,几千块是没有真的ERP选的,几万块选来的也是五脏不全的伪ERP系统,十万二十万甚至三十万以上都是很正常的,但超过五十万的时候还是要掂量掂量性价比的。其次,优先选大品牌、次优选行业、尽量不要定制开发优先了解大品牌通用ERP系统、能否满足核心需求和特殊业务需求,无法满足时再了解行业专用ERP、能否满足核心需求和特殊业务需求,若都无法满足,再考虑定制开发。大品牌通用ERP(国内有两三家最有名,我就不提名字了)性能最稳定,有成千上万的企业应用作为支撑,功能模块都是千锤百炼,如果合用,不用担心系统启用之后的稳定性问题、而且价格比较透明,当然是首选,俗话说要相信群众。每个行业都有行业特殊性,每家企业都有自己的特殊性,如果通用ERP系统在开发时不是以相关行业需求作为背景,有些特殊的功能可能就无法满足,就算绕了一大圈能够实现,也丧失了工作流的简捷。通用ERP系统不合用时,次优先考虑的就是行业类型的ERP系统,行业ERP系统虽然没有大品牌通用ERP系统那么稳定,但终归还是有同行业多家企业的应用作为支撑,可信度还是很高的。第
三,考虑企业整体应用,不要被一些花哨影响决策不要被软件公司的销售人员的销售策略忽悠,系统最终是给各部门员工使用的,企业负责人不要因为一些花哨招惹眼球的演示影响决策,要从企业整体应用出发考虑。大品牌的ERP系统、功能是对社会公开的,在网上都可以找到详细的教程,销售人员一般也不会吹水,但有些系统处在大品牌公司和小公司之间,他们的系统不像大品牌ERP那样是公开透明的,但他们公司听起来又是很有实力的,这样的公司他们的销售人员一般都经过非常严格的培训,很能抓住企业负责人的心理和眼球。请注意这些销售人员,他们把精力主要放在直接抓住企业负责人的心理和眼球、而不是系统具体应用人员的需求,这是一个很诡异的问题。一般企业负责人发话说某个公司的系统很不错,下面的员工一般都会捉摸不透领导的心思,自然而然就达成了领导都点头了、我们还说什么这样的“共识”,很有可能大家都会忽略系统是否能够满足企业需求了。第
四,要求ERP供应商提供针对本企业的解决方案说明书ERP系统供应商了解企业情况后,企业可要求对方提供针对本企业的详细的解决方案说明书,有了详细的解决方案,企业才能探知对方的诚意、实力和合作的有效性。有些ERP系统供应商,他们本身并不想认真的做系统,只想签单,走一步算一步。更有些无良的供应商,还想在合同上打主意,给企业挖坑跳,企业负责人一定要擦亮眼睛。解决方案说明书、一方面可以验证ERP系统供应商的诚意,一方面还可以看出ERP系统供应商的真正实力,最重要的还能看出到底能否解决企业真正关心的问题。最后,安排核心岗位人员先行试用系统要安排企业核心岗位人员先行试用系统,不可只相信演示体现好的一面,只有经过核心岗位人员亲自试用,才能大致了解是否合用。ERP系统供应商演示时,肯定是把自己最好的一面展示出来,把自己做得不好的部分尽量隐藏起来,如果企业只相信眼睛看到的,可能签了合同付了款系统上线时,发现很多东西并不是自己所想的,这时候后悔也是骑虎难下了。俗话说,是骡子是马拉出来溜溜,为了避免看着好用、真正用的时候却一堆问题,最好的办法就是试用一番,可以向ERP系统供应商提出明确的要求,请他们在系统中设置一些适用于本企业的数据,企业召集核心岗位人员,按照大致能满足要求的流程走一下系统。当然,不要期望太高,毕竟一套ERP系统要在企业全面应用,前期要花大量的时间进行初始化,按照企业需求做很多调整才能用起来很顺手,但初步的试用也基本能够掌握ERP系统在企业的适用性和扩展性到底有高了。试用过系统之后,结果大致有两种。一种是效果实在是太差,与自身的需求谬之千里,这时候要及时止损,果断结束合作;如果发现基本满足大部分需求,可以考虑继续合作,核心岗位人员带着自己的问题,才能更从容的与ERP系统供应商进行更有意义的沟通,不合用的地方要问清对方的解决大致方案,并把解决方案作为以后合同附件。这样双方都可以把丑话说在前面,免得真正使用起来双方为某些需求扯皮。
不知道您丛属什么行业,可以了解下信息管理平台优势首先是易操作,员工使用起来便捷,减少了很大的推广阻力;然后是功能模块完整,在一些主流软件的方法论使用上整合优化出的数据管理、办公管理、客户管理、任务管理等功能齐全;所以基于这些一定要定制化开发,要不然就是给自己挖了个坑,自找麻烦啊;最后要说的兼容性强,这个就考研开发团队的实力啦。以上是作为一家软件服务于企业信息化的开发公司角度的诚恳建议,有什么需求和问题欢迎咨询啊,九融科技。
选ERP软件没有那么复杂,这个问题应该这样理解吧,应该如何选择适合自己的ERP软件?针对需求方:
1.要明确自己的需求,你到底想要解决什么问题,想解决到什么程度,什么效果,这是判断适合不适合的标准。忌讳,很多人在选择软件的时候比较轻率,在实施和使用中,需求不断发生变化,或者看到朋友的系统,感觉这也想要,那也要,结果是什么都没有搞好。什么都想管,等于什么都管不好,这是上erp的大忌,erp不是神。
2.要解决这些问题,你打算出多少预算。同样范畴的ERP软件系统,几千也有,几万也有,几十万乃至上百万的也有。有的人事前预算没想清楚,找了很多软件厂商的人来来回回,大家都花了很多时间和精力,最后老板说怎么那么贵,不搞了。既浪费了甲乙双方团队的精力和时间,还容易得罪人,毕竟软件销售员也是要业绩的。就像请客吃饭一样,准备花多少钱,就办多大事,ERP软件引进国内三四十年的实施效果看,往往想得简单,清晰的老板的ERP系统,用的效果都比较好,投入产出都比较值。软件的预算分两部分:一个是购买时的软件费,还有一个是使用软件的服务费。很多人都只考虑到了前者,根本没有想要付出服务费。erp软件人员从事时间越长,经验越丰富,实施服务效果越好,但工资成本就越贵。所以如果客户不愿意支付服务费,软件公司的可持续收入会减少,能养的优秀人员水平会下降,这就是为何很多软件公司人员流动很大的原因之
一。所以,你支付服务费,间接还是对自己有利。如何选ERP软件:20-80原则:
1.从功能上看,如果一个软件20%就能解决企业80%的管理问题,那么,这个软件就是值得深入考虑的软件。不要奢求一套软件解决你百分百的问题,什么都想管,是什么都管不好的。软件只是一个管理工具,因为没有一套软件能解决企业的所有问题。
2.从投入上看,如果用顶级软件20%的投入,就可以解决企业80%的管理软件,那这个软件就是你应该优先考虑的。
3.集成性:最好能把进销存、财务、生产集成到一个平台来,上软件就可以整体规划,分步实施。比如,今天花个小钱先上一个进销存,明天花点钱再上一个生产管理,后台再花点钱上个什么模块。。。。最后你会发现,在逐步中你完成了一个ERP好大的系统工程,而确是分期付款的,压力一点不大。如果你选的软件厂商不具备这种集成性的话,一旦你有新的需求想升级,就需要换软件换平台,那每次都是需要重复花费的,人员有需要重新培训和熟悉,这是很耗钱和时间的,甚至严重的还会造成优秀的人才流动。当然有点企业追求大品牌,国际上像SAP,甲骨文是比较贵的,国内做得好的有用友,金蝶,鼎捷,当然也不便宜。性价比比较高的像管家婆,速达,易呈ERP软件都还不错。
1、明确需求:首先明确上ERP的目是什么,然后基于这个目标进行拆解,获得企业的详细需求。
2、合格的方案:基于这些需求,进行方案评定,没有适合的方案,就要直接PASS掉。
3、系统稳定性:这个可以根据系统提供方的客户数量来判断,客户越多,系统越稳定。
4、系统可扩展性:商业环境不断变化,系统需要按需调整或升级,所以系统必须可以进行必要的扩展或者升级。
5、系统方的交付能力:选择有交付能力的公司,也就是找高手,否则可能会白花钱或者进行二次实施,劳民伤财。
6、系统方的售后服务体系:是否有专业的售后人员,能够及时响应,都提供哪些服务产品。有了服务保障,ERP系统才能成功应用。
7、价格问题:花合适的钱买合适的产品,不花冤枉钱,也不为了省钱买不适合的产品。