邮箱地址即邮箱账号。电子邮箱地址类似于邮寄普通信信件时收信人的地址,中每个用户的电子邮箱地址都具有唯一性,这样可使邮件的收发更加方便、准确。电子邮件地址,是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等,是以电子邮箱为注册依据的。记着每个人的电子邮件地址,可以在网络上通行。
发送电子邮件时必须知道收件人的邮件地址,就像邮寄普通信件时必须知道收信人的住址一样。但电子邮件地址与普通住址不同,它有固定有格式,即usermail.server.name。其中user是收件人的账号,mail.server.name是收件人的电子邮件服务器名,它还可以是域名或十进制数字表示的IP地址。
对新获得的电子邮件地址,可以通过互联网提供的电子邮件地址验证的方法,验证该邮箱是否真实的,该用户是否活跃。对陌生电子邮箱发信前,应该养成良好的习惯,首先验证其电子邮件地址是否正确,以免浪费时间和精力。
在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。接收电子邮件的服务器为接收邮件服务器,它将电子邮件信息转换为可以识别的内容。