一、国外产品销售业务流程
1、业务员在ERP系统中依据客户需求填制出口报价单,部长审查并调整,PEB事业部总经理审批后发给客户。
客户同意后签字回传。业务员在ERP系统填制出口订单,业务部长审核后提交给PMC进行生产,同时由业务员制定订舱通知单送到SCM物流课制单员进行发货订舱。
2、跟单员制定装箱计划,制单员发传真给客户,业务员依据箱单资料制定日文发货报告发邮件给客户并在ERP系统生成销货单给SCM物流课准备发货。
3、保管员依据销货单在ERP系统填制销售出库单,保管员签字,仓储课课长签字审批,共五联(财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫)。
4、制单员在ERP系统中依据销货单生成出口发票。
二、国内产品销售业务流程
1、业务员依据客户需求制定销售合同并传给客户确认,客户同意后签字回传。业务员在ERP系统依据销售合同填制销售订单,PEB总经理审批后提交给PMC进行生产。
2、PEB业务部依据销售订单在ERP系统生成销售发货单给SCM物流进行发货准备。
3、保管员依据销售发货单在ERP系统填制销售出库单,保管员签字,仓储课课长签字审批,共五联(财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫)。
4、给客户开具销售发票后,销售业务员在ERP系统中参照销售发货单录入销售发票。
三、原料销售业务流程
1、对于贸易进口原料销售业务,由贸易部业务员在ERP系统中录入销售订单。
2、贸易部业务员在ERP系统中依据销售订单生成发货单,财务核算员审核后送到SCM部进
行发货准备。
3、保管员依据发货单在ERP系统填制销售出库单,保管员签字,仓储课课长签字审批,共五
联(财务、制单员、保管员、仓储课文员、门卫)。
4、贸易部财务核算员月末前开具销售发票给客户并在ERP系统依据发货单生成销售发票。