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在与托管校长们交流的过程中,令校长们头痛的无非三点:招生、教务、家校,今天我们重点来讲讲托管班日常运营管理。这不仅关系到校区的效率,更关系到家长的满意度,关系到机构的未来发展。对校长来说,究竟要怎么才能做好托管班管理呢?首先建议置办培训机构管理系统,提升管理效率。

托管机构若想高效运营,精细化管理,提升家长的满意度,我们推荐使用校宇宙管理系统。从传统的纸质人工管理,提升到高效智能管理,高效准确,降低人力成本。例如孩子上下学可以通过人脸识别来进行签到,方便高效,又不会漏算课消。而且孩子上下学情况、出入托管班时间,家长可以通过微信知道孩子回家的情况,能够放心。

很多托管班都会遇到被家长误会的事情,这是沟通不得当的原因。因此托管班要经常与家长进行沟通,让家长了解托管班有哪些事情。老师可以通过系统中的学员档案,把孩子的日常学习状况及时反馈给家长,同时给出可行性意见,并附上主讲老师给孩子的评语,让家长感觉到培训机构的专业度。还可以通过校宇宙对孩子的作业辅导和管理,不仅单次的呈现更加直观,也能够将多次作业情况进行汇总、统计、分析,方便家长纵向了解。

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