在我们收到一个新企业邮箱时,在使用它进行商务使用之前,我们应该对新企业邮箱进行设置,设置之后方可进行使用。不仅员工要对新企业邮箱进行设计,企业邮箱的管理者也应对其进行设置。
首先我们先来了解一下员工应该怎么对新企业邮箱进行设置。企业员工在得到新企业邮箱后要先搜索到企业邮箱登录界面,然后输入账号和密码登录,进入企业邮箱后要先把企业邮箱的密码改一下,接在再设置微信动态密码,在设置处找到账户的下拉菜单账户安全里面,点击微信动态密码后启用微信动态密码,再点击新增授权密码,最后直接点击确定即可。写信操作和收件查看也是要进行设置的,在写信里找到收件人在通讯录中查找选中确定,然后填写主题、添加内容、发送即可,企业邮箱的写信和收件查看和其他邮箱是相同的。为了能够更加方面的使用新企业邮箱,我们还可以在桌面设置网址快捷方式。通过其他企业邮箱还可查看其他邮箱的邮件的,我们可以在其他邮箱里添加其他邮箱账户,再设置其他邮箱账号密码即可。
除了员工以外,企业也是要对新企业邮箱进行设置的,首先新企业邮箱要添加企业的新员工。要在成员与群组里面的在组织构架中选择添加成员部门的新增成员里面点击新建成员,然后编辑成员信息,最后点击确定即可。企业还要对新企业邮箱进行分级管理员设置,以便管理好企业邮箱。这样的话,企业邮箱的管理员就可以进入到企业邮箱管理,根据管理权限来对企业邮箱进行相应的管理了,而且还可以进行公告发布等操作。
以上就是新企业邮箱的设置方法了,企业员工与企业邮箱管理员的协同操作才能更好的使用企业邮箱。