TOM企业邮箱是自主研发的邮件系统,应市场需求,其高效管理、协同办公能力、安全稳定性、灵活易用性等功能,赋能了邮件办公自主可控。
安全是电子邮件系统的生命线,TOM企业邮箱根据邮件信息生命周期的发展情况,提供全面的、一体化的保护策略,全方位保护邮件系统信息数据安全。对各终端的邮件存储及传输进行加密,实现全终端的安全加密防护,保障邮件传输安全。提供安全可靠的邮件密级系统、禁止转发、实时监控、阅后即焚等多种功能,全程保护邮件的使用安全。
邮件系统高效管理体系,致力于向管理员和邮件用户提供更贴心的管理应用,为企业管理打造一个高效便捷管理平台。
邮件监控和审核、误删恢复:TOM从企业管理的具体需求出发,实现了邮件监控和审核功能、误删恢复功能,可协助优化企业信息资源,防止重要商业信息泄露和丢失。
邮件归档:邮件信息有重要的价值,能作为企业活动留存与商业纠纷举证。无限容量,并支持多样的邮件搜索,长期保存且保障邮件的完整性与实时性。
管理权限细分:企业邮件系统将企业中管理行为细分化,可自由分权管理,多层级授权,保障企业管理行为相互制约,使企业行为权责明晰。
邮件系统在满足邮件基本的收发功能外,在协同办公方面也做了很大的优化,微信收发邮件随时移动办公;群组管理让项目团队成员一目了然进展,所有邮件信息一键同步,无需单独通知;网页和客户端都可登录使用,邮件多终端同步,查看信息方便快捷,帮助企业员工提高工作效率、加强团队的沟通协作。
企业邮箱是公司邮箱,163企业邮箱、TOM企业邮箱、QQ企业邮箱等,都是由公司名义采购,公司统一管理。
定制账号:企业邮箱的域名就是邮箱后缀,这个后缀可随意定制,名称也可任意修改,公司负责管理邮箱的人可以能操作,不像个人邮箱注册不到想要的账号,注册了也没办法修改
超大附件:普通邮箱发送附件大小有限制,得多发几次,才能把附件全部发出,收件人需要打开好多封邮件才能看全邮件。企业邮箱就不用这么麻烦了,一封邮件就能发送很多个附件,能节省很多时间
群发:群发是每个公司都需要的,一般的邮箱也就一次发几十封,但企业邮箱一次可以发几百封,发出去后可只显示一个收件人;要是公司有几百个人,企业邮箱还有邮件群组,公司HR、项目组或部门内沟通用这个功能方遍。例如HR发个团建通知,一键发给群组地址,相当于发到一个群里,大家都能收到,不用一个个粘贴收件人
办公管理:企业邮箱相当于一个小的办公管理平台,所有的子账号都由负责人统一管理,在平台里还可以建其他的子账号、部门、群组,让团队协作效率很高
成员邮箱随部门员工变化进行调整,还能根据各部门情况分配权限,创建分级管理员,满足大公司不同部门或区域管理