现在虽然很多人都在使用企业邮箱进行企业之间的往来信息传输,但是很多人并不了解真正的邮件的书写规范,也许以前我们学过,但是都已经忘记了。正确书写的企业邮件能够作为企业往来信息的法律凭证,为大家熟悉一下企业邮箱邮件的书写规范。
3标题要反映文章内容和重要性,切忌使用含糊不清的标题,如“王先生收”。4一封邮件只针对一个主题。
1恰当称呼收件人:先尊称对方职务,不清楚职务尊称“先生、小姐”,英文名可用“Hi.XX”,但不熟的话不要都用“Dearxxx”。
2最简单的开头可用“Hi”,“您好”“你好”问候语是称呼后换行空两格
3.结尾常见“BestRegards”“祝您顺利”“此致敬礼等。
5在较长的邮件中,重要信息如:时间、金额、需要确认的信息用粗体或醒目的颜色进行提示,但不要过多,影响阅读。
7字体要用系统自带字体,中文用宋体或新宋体,英文用Verdana或Arial,字号用五号或10号,不要用稀有字体,不要用背景信纸。
以上就是企业邮件主题、称呼、和正文的相关正确书写的注意事项了,其实企业邮箱邮件的书写规范并不难,只是我们容易忘记,我们可以把这篇文章下载下来放在桌面的文件夹里,需要写邮件的时候熟悉一下。