PPT到底该怎么做?


PPT到底该怎么做?

不请自来、干货分享、绝不私藏~我是明哥,前麦肯锡战略咨询顾问,埃森哲管理咨询顾问,13年职场经历,一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机,欢迎关注我的头条号,一起成为职场精英。打开Office就可以做PPT,谁都会,只不过要做一份好的PPT,的确不是件容易的事情,我每天大部分时间都在做PPT,而且已经做了13年,多少算是有点经验吧,故而今天分享几个自己认为一个PPTer应该具备的好习惯,只为求点赞,转发。

一、母版很多小白的PPT,每页的图形元素如文本框等都是自己手动加进去的,对于几百页的PPT,如果后续需要风格,都需要至少一天时间。而大神的PPT,每页的图形元素如文本框等都是来自母版,这样要修改整体风格,只需修改母版即可,几百页的PPT,一秒钟就搞定。所以,开始制作PPT之前,一定要先进行母版设置

(1)为母版定义统一PPT背景。

(2)为母版定义统一的内容对齐、字体大小、字体颜色。

(3)为母版定义统一的LOGO。

(4)利用好占位符,确保内容格式、每页的显示位置一致。如下图所示:通过母版中的故事线(Storyline),提醒PPTer每页片子用2~3段话,概述每页片子的内容,串联前后两个片子之间的桥梁,即PPT的逻辑。

二、设置默认风格设置默认文本框、矩形框风格不需要在母版中进行,任意一页片子中,都可以设置,我一般以下几个方面:字体:包括大小、颜色等对齐:包括左对齐、右对齐、上对齐、下对齐等

(1)在文本框上右键,“设置形状格式”

(2)在“文本选项”中设置文本框的:垂直对齐方式:即上对齐、居中对齐、下对齐等是否根据文本内容自动调整文本框大小:个人建议,如果文本框有外框,最好勾选“不自动调整”如果文本框有外框,建议设置左边距为0.25以上,避免文字太靠近边框。

(3)最重要的一条,设置好格式后,右键,“设置为默认文本框”,从即刻起,这个PPT的所有文本框,默认都套用刚才设置的格式。同样的,对于矩形框,圆角矩形框更有吸引力。

三、使用动态图表,吸引眼球动态图表辣眼睛,方法也很简单,作出常规图表后,在“动画”栏选“擦除”,在“效果选项”里选择“自底部”、“从左侧”等效果即可。效果如下图所示:

四、善用图片版式,PPT更高大上PPT要高大上,记住一条,文不表,表不如图。据统计,我们对图片的兴趣,是看文字的20倍,所以,好的PPT离不开恰到好处的配图。在Office新版本中,有个“图片版式”,相当于是SmartArt的升级版,效果非常好,不要手动一个一个的去调整。来个例子:

(1)我们随手找到下面4张照片

(2)、“格式”、“图片版式”,选择自己喜欢的版式即可

五、养成收集素材的习惯鲜花也要绿叶配,内容再好,逻辑再清楚,也需要一些素材,比如小图标,笔刷、创业图表等。福利时间我们刚才提到素材收集,今天分享790套高大上的商务PPT模板,免费分享:

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刚开始不会,学了点,觉得会了。后来慢慢又觉得不会了。刚开始学,都是从技巧的角度来学,照着操作,发现有很多PPT有很多功能自己以前不了解。后来,感觉PPT更像是一个容器,本身的技巧并不复杂。但是如果把PPT当成一页画纸,怎样把内容合适地视觉化呈现,怎样保证设计的一致性和美观,以及与其它软件的结合使用。是一个无限广的领域。放一些PPT上来,抛砖引玉。

说到PPT这个职场生活中大家常用的工具,的确需求非常的大,无论是大公司还是小企业,又或者是各种单位,几乎都离不开PPT,所以,PPT的重要性不言而喻,问题是,你会左PPT吗?你的PPT做得好吗?文末福利:上套精美高清PPT模板免费送!我想,这个问题大多数人的回答是NO!毕竟大家都是只有大学的时候才会系统的学习PPT的制作,工作以后各种忙,即使会一点都忘得差不多了,更别说要做一个非常优秀的PPT!不过也没有必要去必须掌握这个技能,毕竟互联网时代,你需要什么,都有人准备好了,只要肯花钱,没有办不到的事情,问题在于很多人不太愿意花钱,毕竟PPT是一件并不是很难的事情,那么怎样才能既省钱又快速做出精美的PPT呢?特别是在年终这个时候,大家都需要工作总结,年终汇报的时候!答案是,找PPT模板,网上有很多地方都有卖PPT模板的,有些网站,还有知乎,今日头条上面最近也有很多分享PPT模板的!所以,小编也索性把自己收藏的上千套PPT模板送给有缘人,各种风格都有,如果你需要好看的PPT模板,那么,按照以下方式,就可以免费获得这些全部PPT模板资源了,直接选一个自己喜欢的套用即可,总有你喜欢的用得着的时候!领取方式:

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作为一名IT行业的从业人员,主要在从事产品研发及项目管理工作。在工作中经常要使用PPT,所以我来探讨一下这个问题。一份完整的PPT主要包括结构、内容、版面三个部分,好的PPT在结构上思路清晰有逻辑,在内容上主次分明有层级,在版面上干净优美有亮点。结构结构是PPT的骨架和基础,一份没有结构的PPT必然是思路混乱的,别说让观众听懂看懂,就是演讲者自己看着可能也会讲不清楚。我们在开始制作PPT之前,就要先确定好PPT的结构,包括PPT大概是怎样一个框架,主要讲什么,按照怎样的流程进行等等。

1、内容内容是PPT的血肉和重点,通常包括开场白、目标、背景、问题、正文、数据、结束语、附录等。在此以一页看起来不算太好的PPT作为例子给大家具体讲解在内容上需要把握的点。

2、层级PPT内容表达要层次分明,核心信息和次要信息要显示清楚,让人一看就知道哪些是重点。比如给一段内容列出一个标题,标题还可分大标题和小标题。版面版面是PPT的门面和修饰,我们继续接着内容的要点介绍。

1、删除很多时候PPT看起来不清爽就是因为背景、模板选用不恰当,或是添加了不合适的图形图片等东西。将PPT里面可有可无、看起来违和或是多余的元素删掉吧。

2、对齐常见的对齐方式包括左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐,合理运用对齐方式能让排版更规整。

3、间距要给标题与内容、内容与内容留有一定的距离,否则集中在一块儿会显得紧密拥挤,适当的留白是很重要的,能让人感到舒服不逼仄。

4、字体现代简洁的等线体适合屏幕,古典易读的衬线体适合印刷,所以在审美设计能力达到一定程度前,推荐大家尽量使用微软雅黑、方正中等线这类等线字体,少用宋体、华文云彩等衬线字体。

5、配色一页PPT最好不要出现三种以上的颜色,我们要根据演示内容的类型、层级甚至模板背景等给PPT搭配合适的颜色,一来可更好突出内容层级,比如通过颜色区分标题和内容,二来可让PPT更有美感以抓人眼球。

6、配图和图表所追求的效果一样,在需要的情况下,建议大家将文字内容转化为图形图片,以图像化的形式表达演示思想,配图注意清晰度、水印和大小裁剪。当然了,不是所有的文字内容都需要这样做,不过在PPT中配上合适的图形图片能起到补充说明、画龙点睛的作用。最后一页,如果是汇报类可以用谢谢聆听、汇报结束等,一般精简即可。如果是激励型的可以放些名言警句(但要选精简能引起共鸣的话语)。如有不同观点,欢迎发表评论。如果喜欢我的回答,欢迎“点赞、分享”。